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Receptionist - Facilities Assistant


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Información

Job Opening ID
2587

Tipo de rol
1. Ejecutivo

80% de Inglés


Industria
Farmacéutica

Experiencia laboral
Más de 3 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA






Receptionist - Facilities Assistant


Position Objective 

Being the company's first point of contact for employees, suppliers, visitors and the general public in the reception area, applying the registration process.

 Responsibilities

  • Answer and screen incoming calls, receive packages and deliver transportation tickets.
  • Support human resources, team leads and operations managers by providing contact information via telephone, receiving and guiding visitors for interviews, new hires, USA trainings, etc.
  • Manage and deliver requests to employees for AFZ access-parking-elevators-needles, assign and unlock lockers, etc.; as well as develop personalized badges to senior executives and for special events or fairs.
  • Maintain an updated income and expenditure database as well as cross-checking data with authorized accesses. 
  • Responsible for contacting suppliers to report incidents in contracted services such as coffee machines calibration, money reports, products stalled, "food cart" visits, etc.
  • Submit general and vendor visit communications.
  • Coordinate with the maintenance and cleaning team.
  • Manage tickets replacement the equipment.
  • Custody and provision of work tools.

 Knowledge and Experience: 

  • Degree in process in Administration, Bilingual Secretarial or related areas.
  • At minimum 2 years in similar positions.
  • English language proficiency (B2).
  • Proficiency in Office Software Packages.
Talent Advisors tiene como misión garantizar que no se limite ni de forma directa ni indirecta las posibilidades de una mujer o de un hombre de acceder a determinado tipo de empleo por su sexo, siempre que cuente con la formación y las habilidades requeridas para el puesto. En Talent Advisors tenemos procesos de reclutamiento donde tratamos igual a quienes están en las mismas condiciones. Tenemos procesos para evitar y erradicar cualquier práctica discriminatoria; promovemos la igualdad y el aprovechamiento de la diversidad de talentos para el trabajo.

Talent Advisors advierte que los requisitos incluidos en este anuncio, serán valorados en el proceso de reclutamiento junto con otras competencias y cualidades adicionales del candidato.

Accounts Receivable Technician


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Información

Job Opening ID
2284

Tipo de rol
4. Profesional - Contribuidor Individual

85% de Inglés


Industria
Alimentos y bebidas

Experiencia laboral
Más de 3 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA






Our client, a Global Company is searching for an:


ACCOUNTS RECEIVABLE TECHNICIAN 


Objectives of the position:  

 

Support all necessary tasks assigned to process and book account receivable transactions as well perform related collection activities in accordance with the company guidelines and strategies. 

Main Responsibilities: 

 

  • Process incoming payments in compliance with financial policies and procedures.
  • Perform day to day accounts receivable transaction
  • Prepare reports related to AR
  • Provide customer service as collection issues, customer refunds and account adjustments.
  • Monitor and maintain customers accounts.

Knowledge and Experience: 

 

  • Studies in process in accounting, finance, business administration.
  • At least 2 years of experience in AR.
  • Knowledge about collections process.
  • Advanced English.
  • Excel (Intermediate).
  • Oracle and Get paid (Desirable).
Talent Advisors tiene como misión garantizar que no se limite ni de forma directa ni indirecta las posibilidades de una mujer o de un hombre de acceder a determinado tipo de empleo por su sexo, siempre que cuente con la formación y las habilidades requeridas para el puesto. En Talent Advisors tenemos procesos de reclutamiento donde tratamos igual a quienes están en las mismas condiciones. Tenemos procesos para evitar y erradicar cualquier práctica discriminatoria; promovemos la igualdad y el aprovechamiento de la diversidad de talentos para el trabajo.

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Administrative Assistant


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Información

Job Opening ID
2189

Tipo de rol
4. Profesional - Contribuidor Individual

83% de Inglés


Industria
Centro de Servicios Compartidos

Experiencia laboral
Más de 3 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





Our client, a Global Company is searching an: 


ADMINISTRATIVE ASSISTANT

 

Objectives of the position:  

Will be responsible to provide administrative support and act as a thought partner to principals in their work with clients and internal functions.  The role will vary depending on the principals being supported and their needs. 

      

Main Responsibilities: 

  • Provide proactive support for Leaders, Principal or Global Directors in a changing client service environment.
  • Organize, schedule and re – schedule client meeting and events.
  • Understand business priorities.
  • Coordination travel needs (booking, unbooking, hotels, directions, commuting time and ground transportation).
  • Processing timesheets and expenses. 
  • Provide backup support to other executives when needed. 
  • Maintaining confidentiality. 
  • Support high leverage activities. 
  • Research and gathering information to help problem solve questions. 
  • Creation and preparation of client team materials (slides, proposals, onboarding, decks, including proofreading and copying, binding). 

Knowledge and Experience: 

  • Bachelor´s Degree preferred. 
  • People with an executive secretarial technician without experience will be considered. 
  • People with a degree without experience would be considered. 
  • Graduates with at least 1 to 3 years of experience will be considered. 
  • Graduates with more than 3 years of experience will be considered. 
  • Comfortable using PowerPoint and Excel. 
  • Advanced English. 
Talent Advisors tiene como misión garantizar que no se limite ni de forma directa ni indirecta las posibilidades de una mujer o de un hombre de acceder a determinado tipo de empleo por su sexo, siempre que cuente con la formación y las habilidades requeridas para el puesto. En Talent Advisors tenemos procesos de reclutamiento donde tratamos igual a quienes están en las mismas condiciones. Tenemos procesos para evitar y erradicar cualquier práctica discriminatoria; promovemos la igualdad y el aprovechamiento de la diversidad de talentos para el trabajo.

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Administrative Manager


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Job Opening ID
2399

Tipo de rol
3. Supervisor o Team Lead

85% de Inglés


Industria
Otros

Experiencia laboral
Más de 4 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





ADMINISTRATIVE MANAGER


Responsibilities: 

  1. Receive and process mail, including invoices, packages, etc.
  2. Initiate payments to vendors, reimbursement requests to employees, etc.
  3. Work with the company’s accountants/bookkeepers to ensure that all invoices and receipts are properly organized
  4. Manage the company’s small, but growing, Escazu office, including the procurement and maintenance of office supplies and equipment
  5. Assist with the management of staff payroll, including payroll dispute research and resolution
  6. Assist with the onboarding, change management, and termination of employees (standard HR work)
  7. Oversee the efforts of third-party janitorial services to ensure office cleanliness
  8. Manage company’s assets and equipment (procurement, storage, delivery to employees working from home, inventory management, receiving and/or replacing returned equipment, etc.)
  9. Organize and maintain all digital and physical files for the office
  10. Manage technology needs of country manager and overall office
  11. Provide administrative support to the country manager and other team members
  12. Set up and manage local accounts and companies, including those of banks, accountants, payroll, recruiting, and legal firms
  13. Conduct online research as needed to perform the responsibilities of the role
  14. Oversee the planning and holding of occasional employee events, such as training graduation events or other all-employee events
  15. Make travel and lodging arrangements for visiting clients and employees
  16. Research and purchase various personal and professional items, as needed
  17. Assist with the management of the country manager’s calendar

 

Position Requirements: 

  1. Fully bi-lingual, English and Spanish
  2. 5 years relevant experience in both office management and human resources
  3. Resourceful—a great problem solver
  4. Very organized and detail-oriented
  5. Strong analytical skills
  6. Ability to think and act strategically in a business setting—to add value rather than just executing tasks as told
  7. High level of emotional intelligence and self-awareness
  8. Ability to work independently while also feeling part of a team
  9. Reliable and driven but able to contribute to a fun and relaxed work environment
  10. Tech savvy
  11. Self-motivated, dependable, and thorough
  12. Excellent verbal and written communication skills
  13. Ability to easily travel to and from the office as needed

 

The job is generally conducted during the hours of 8:00 am – 5:00 pm, Monday – Friday, with occasional after-hours or weekend work. We offer a competitive salary, based on experience, and a flexible work environment with a blend of work-from-home and in-office.

 

Talent Advisors tiene como misión garantizar que no se limite ni de forma directa ni indirecta las posibilidades de una mujer o de un hombre de acceder a determinado tipo de empleo por su sexo, siempre que cuente con la formación y las habilidades requeridas para el puesto. En Talent Advisors tenemos procesos de reclutamiento donde tratamos igual a quienes están en las mismas condiciones. Tenemos procesos para evitar y erradicar cualquier práctica discriminatoria; promovemos la igualdad y el aprovechamiento de la diversidad de talentos para el trabajo.

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Administrative Services Lead


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Job Opening ID
2255

Tipo de rol
4. Profesional - Contribuidor Individual

83% de Inglés


Industria
Otros

Experiencia laboral
Más de 4 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





Our client, a Global Company is searching for a:




ADMINISTRATIVE SERVICES LEAD 


ADINISTRATIVE SERVICES LEAD

Objectives of the position:  

 

The person is responsible for the management of a team of Administrative Assistants. Deliver the highest level of service to clients, both internal and external. 

 

      

Main Responsibilities: 

 

  • Provide leadership and inculcate innovative thinking into the project teams.
  • Work with the Administrative Services Manager.
  • Act as the go-between assistants and the people they partner with.
  • Understand customer needs.
  • Be seen as an advocate for the team.
  • Cultivate relationships.
  • Help the Administrative Services Manager with day-to-day operations of the team (assignments, issues, delays, schedules, weekly timesheets, overtime requests).
  • Provide continuous feedback.
  • Coaching and training for the team.
  • Assist with screening, recruiting, onboarding and training new team members.
  • Assistance with developing policies, programs, and initiatives.
  • Lead and participate in special projects as needed for the Administrative Services Manager and Business Services Manager.

 

Knowledge and Experience: 

 

 

  • Bachelor's Degree in related fields.  
  • At least 2 years of experience in similar positions. 
  • At least 3 to 5 years of experience in a professional services environment. 
  • Demonstrated leadership and customer service experience.
  • Advanced English. 

 

 

Talent Advisors tiene como misión garantizar que no se limite ni de forma directa ni indirecta las posibilidades de una mujer o de un hombre de acceder a determinado tipo de empleo por su sexo, siempre que cuente con la formación y las habilidades requeridas para el puesto. En Talent Advisors tenemos procesos de reclutamiento donde tratamos igual a quienes están en las mismas condiciones. Tenemos procesos para evitar y erradicar cualquier práctica discriminatoria; promovemos la igualdad y el aprovechamiento de la diversidad de talentos para el trabajo.

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Analista de Compras (Temporal de 6 Meses)


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Job Opening ID
2550

Tipo de rol
3. Supervisor o Team Lead

80% de Inglés


Industria
Otros

Experiencia laboral
Más de 3 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





Nuestro cliente, Empresa Multinacional Líder en Tecnología de Administración de Energía esta en búsqueda de su:

 


ANALISTA DE COMRPAS 

(TEMPORAL DE 6 MESES)


 

Responsabilidades: 

 

- Asignación de Causas. 

- Reporte de variaciones de materia prima

- Reporte de inventarios.

- Revisión de equipo dañado.

- Revisión de materia prima

- Revisión de discrepancias

- Reportes de cierre de mes

- Reclamos DROP

 

Requerimientos: 

 

- Bachillerato Universitario en Comercio o experiencia en Logística Internacional.

- Al menos 2 años de experiencia previa en puestos similares. 

- Conocimiento en comercio internacional. 

- Experiencia previa en reclamos de transportistas y creación de suplidores.

- Experiencia previa en empresas multinacionales (no indispensable). 

- Experiencia con proveedores internacionales. 

- Experiencia previa en aduana. 

- Conocimiento de Excel (indispensable). 

- Conocimiento en Oracle (plus). 

- Manejo del idioma inglés escrito (80%)

- Disponibilidad de trabajar en Moravia

- Disponibilidad a una posición híbrida. 

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Analista Senior Contable Tributario


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Job Opening ID
2548

Tipo de rol
4. Profesional - Contribuidor Individual

75% de Inglés


Industria
Otros

Experiencia laboral
Más de 6 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





Nuestro cliente, una importante empresa del sector agroindustrial se encuentra en la búsqueda de su:  

 


ANALISTA SENIOR CONTABLE TRIBUTARIO


 

Objetivos de la posición:  


La persona es responsable de controlar, supervisar y elaborar los estados financieros a fin de brindar información financiera exacta y oportuna sobre la gestión de cada unidad de negocio. Así mismo analizar y formular los informes y liquidaciones de orden tributario. 

 

Principales responsabilidades: 

 

  • Elaborar y analizar los estados financieros de la empresa.
  • Analizar las partidas que conforman el estado financiero.
  • Analizar la liquidación de los impuestos mensuales y anuales.
  • Elaborar la liquidación de los impuestos mensuales y anuales, según requerimientos por parte de Procomer
  • Analizar las cuentas contables relacionadas a la tributación.
  • Fomentar y promover en las distintas áreas de la empresa, la preparación de los documentos tributarios sustentatorios.
  • Capacitar a los diferentes clientes y proveedores sobre determinados procedimientos tributarios.
  • KMSupervisar y coordinar las tareas de su personal.
  • Atender y brindar información solicitada por los auditores externos.
  • Atender y brindar información solicitada por el Ministerio de Hacienda.

 

Requerimientos: 

 

  • Carrera Universitaria en Contabilidad o carreras afines. 
  • Colegiado en la institución correspondiente. 
  • Al menos 6 años de experiencia en posiciones similares. 
  • Experiencia previa en multinacionales (deseable). 
  • Conocimiento de Leyes fiscales costarricenses,
  • Conocimiento de la Ley de Zonas Francas,
  • Conocimiento de facturación electrónica,
  • Conocimiento de las NIC y NIIF.
  • Microsoft Office
  • Conocimiento en ERP SAP. 
  • Inglés intermedio. 
  • Disponibilidad de trabajar en Escazú. 

 

 

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AR/ Collections Analyst


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Información

Job Opening ID
2417

Tipo de rol
4. Profesional - Contribuidor Individual

90% de Inglés


Industria
Centro de Servicios Compartidos

Experiencia laboral
Más de 5 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





Our client an important manufacturing company is seeking for a talent  

Accounts Receivable - Collections Analyst 

 

PURPOSE 

 

The AR/Collections Analyst is responsible for maintaining their given portfolio of customers. Specific responsibilities include: identifying, resolving, and collecting past due invoices, reconciling accounts as needed, identifying and resolving disputes and providing excellent internal and external customer service. 

 

RESPONSIBILITIES   

 

  • - Complete daily collection activities as prioritized by debt collection software 

  • - Contact customers on delinquent accounts for resolution and payment and record all activities in collection system. 

  • - Develop strong working knowledge of customer base and company organizational structure for effective issue resolution 

  • - Resolve unidentified payments and other payment related issues that have been assigned to the account  

  • - Resolve Disputes within own area of responsibility according to the agreed upon timeline. 

  • - Review Dispute documentation provided by cash application or the customer, and assign the Dispute to the appropriate internal owner  

  • - Contact internal owners for resolution of Disputes that are not being resolved on a timely basis. 

  • - Work with internal departments to research, provide support in obtaining additional information. 

  • - Identify repetitive issues and communicate those to the proper owners to facilitate root cause analysis and cure. 

  • - Support the training and process improvement effort. 

  • - Keep up to date with accounts receivable best practices and technology improvements 

  • - Achieve past due percentage and cash target related goals. 

 

 REQUIREMENTS   

 

  • - Bachelor degree in Finance 

  • - 3-5 years experience in similar corporate role with primary focus on data analytics. 

  • - Excellent customer communication skills with high proficiency in speaking and writing (English+ additional languages to be specified) 


Talent Advisors tiene como misión garantizar que no se limite ni de forma directa ni indirecta las posibilidades de una mujer o de un hombre de acceder a determinado tipo de empleo por su sexo, siempre que cuente con la formación y las habilidades requeridas para el puesto. En Talent Advisors tenemos procesos de reclutamiento donde tratamos igual a quienes están en las mismas condiciones. Tenemos procesos para evitar y erradicar cualquier práctica discriminatoria; promovemos la igualdad y el aprovechamiento de la diversidad de talentos para el trabajo.

Talent Advisors advierte que los requisitos incluidos en este anuncio, serán valorados en el proceso de reclutamiento junto con otras competencias y cualidades adicionales del candidato.

Asesor Comercial de Lujo


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Información

Job Opening ID
2309

Tipo de rol
1. Ejecutivo

100% de Español
70% de Inglés


Industria
Otros

Experiencia laboral
Más de 3 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





Nuestros cliente Legrand una multinacional está en busca de:


Asesor comercial de lujo

 

 Objetivo de la posición:  

 

  • Establecer relaciones con los influenciadores clave de proyectos de lujo en el sector construcción aportando al presupuesto de ventas con las soluciones Legrand a través del fortalecimiento de las relaciones comerciales con clientes que tiene a su cargo sobrepasando los obstáculos que surjan durante la gestión de venta.

   

Principales Responsabilidades: 

 

  • Asesorar a los clientes en los diferentes productos Plaqueteria de lujo y Automatización Legrand
  • Dar seguimiento a la cartera de clientes existente y buscar nuevos nichos de negocio.
  • Visitar clientes y participar de actividades de generación de demanda, realizar giras fuera del GAM
  • Cumplimento de metas y objetivos propios de la posición 
  • Leectura e interpretar planos

 

Conocimiento y experiencia: 

                                                              

  • Decorador de interiores o arquitecto (deseable Bachiller Universitario) 
  • Mínimo 2 años de experiencia en venta de proyectos en el sector de la construcción  
  • Licencia B1 y vehículo propio  
Talent Advisors tiene como misión garantizar que no se limite ni de forma directa ni indirecta las posibilidades de una mujer o de un hombre de acceder a determinado tipo de empleo por su sexo, siempre que cuente con la formación y las habilidades requeridas para el puesto. En Talent Advisors tenemos procesos de reclutamiento donde tratamos igual a quienes están en las mismas condiciones. Tenemos procesos para evitar y erradicar cualquier práctica discriminatoria; promovemos la igualdad y el aprovechamiento de la diversidad de talentos para el trabajo.

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Asistente Administrativo


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Información

Job Opening ID
2520

Tipo de rol
4. Profesional - Contribuidor Individual

100% de Español


Industria
Otros

Experiencia laboral
Más de 2 años

TIEMPO COMPLETO | COSTA RICA





Nuestro cliente, líder en la distribución de materias primas a nivel regional está en la búsqueda de un:


Asistente Administrativo

Objetivo de la posición:  

Brindar asistencia en las labores administrativas, operativas y actividades en general de la compañía. 

   

Principales Responsabilidades:        

 

  1. Atención de clientes
  2. Responsable de la facturación
  3. Elaboración y envío de cotizaciones
  4. Envío de estados de cuenta semanales
  5. Responsable de todo el proceso de cobros
  6. Manejo de archivo
  7. Procesos administrativos
  8. Soporte al departamento contable
  9. Soporte a importaciones y logística
  10. Envío de reportes de cobros a departamento de ventas 
  11. Seguimiento y control de depósitos y cierres de ventas diarios
  12. Preparar ruta de despachos

 

 

Conocimientos y Experiencia:        

 

  1. Técnico medio en administración o contabilidad; estudiante universitario avanzado en administración de empresas o carrera a fin
  2. 2 años de experiencia en puestos similares 
  3. Experiencia en la gestión de cobros (indispensable)
  4. Dominio de Microsoft Office
  5. Inglés oral y escrito B1. (deseable)